○真室川町印鑑登録及び証明に関する条例

昭和54年9月28日

条例第20号

(目的)

第1条 この条例は、印鑑の登録及びその証明に関して必要な事項を定め、もって住民の利便を増進することを目的とする。

(登録の資格)

第2条 印鑑の登録を受けることのできる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、本町の住民基本台帳に記録されている者とする。

(一部改正[平成24年条例8号])

2 前項の規定にかかわらず、各号のいずれかに該当する者は、印鑑の登録を受けることができない。

(1) 満15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(登録の申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする印鑑を自ら持参し、印鑑登録申請書により町長に申請しなければならない。ただし、疾病その他やむを得ない事由により自ら申請することができないときは、委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(印鑑の登録)

第4条 町長は、登録申請者又はその代理人から印鑑の登録申請があったときは、当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認するほか、印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査したうえ登録する。

2 前項の確認は、印鑑の登録の申請の事実について民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しく同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便による発送その他町長が適当と認める方法により当該登録申請者に対して文書で照会し、その回答書を登録申請者又はその代理人に持参させることによって行う。

(一部改正[平成24年条例8号])

3 町長は、登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合において、次の各号の一に該当する文書の提示又は提出により当該登録申請者が本人であること及び当該申請が本人の意思に基づくものであることを確認したときは、前項の方法を省略することができる。

(1) 官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書であって本人の写真を貼付したもの

(一部改正[平成24年条例8号])

(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者により登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面

(登録印鑑)

第5条 登録できる印鑑の数は、1人1個とする。

2 町長は、登録を受けようとする印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該印鑑を登録しないものとする。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名若しくは通称(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第30条の26第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名若しくは通称の一部を組み合わせたもの以外のもので表わしているもの

(一部改正[平成24年条例8号])

(2) 職業、資格その他氏名又は通称以外の事項を表わしているもの

(一部改正[平成24年条例8号])

(3) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(5) 印影を鮮明に表わしていないもの

(6) その他登録を受けようとする印鑑として適当でないもの

3 市町村長は、前項第1号及び第2号の規定にかかわらず、外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表わされている印鑑により登録を受けようとする場合には、当該印鑑を登録することができる。

(一部改正[平成24年条例8号])

(登録事項)

第6条 町長は、印鑑登録原票を備え、印鑑の登録申請について審査したうえ印影のほか、当該登録申請者に係る次の各号に掲げる事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(一部改正[平成24年条例8号])

(4) 生年月日

(5) 男女別

(6) 住所

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記

(一部改正[平成24年条例8号])

(8) その他町長が必要と認める事項

2 前項各号に掲げる事項を登録した印鑑登録原票については、磁気テープをもって調製することができる。

(印鑑登録証)

第7条 町長は、印鑑を登録した場合は、印鑑登録を受けている旨を証する書面(以下「印鑑登録証」という。)を登録申請者又はその代理人に対して直接交付する。この場合において、町長は代理人に交付するときは、代理人に対し登録申請者が印鑑登録証の受領について委任した旨を証する書面を提出させなければならない。

2 印鑑登録証には、登録番号その他町長が必要と認める事項を記載する。

(印鑑登録証の再交付)

第8条 印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)又はその代理人は、印鑑登録証が著しく汚損し、又はき損したときは、印鑑登録証再交付申請書に当該印鑑登録証を添えて町長に対して印鑑登録証の再交付を申請することができる。

2 町長は、前項の規定による申請があった場合は、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適正であることを確認したうえ、当該申請したものに対して直接印鑑登録証を交付する。

(印鑑登録証の亡失届)

第9条 被登録者は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに町長に対してその旨を印鑑登録亡失届出書により届け出なければならない。

(印鑑登録証明書)

第10条 被登録者又は代理人は、町長に対して印鑑登録証明書の交付を受けようとする場合は、印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて申請しなければならない。

2 町長は、前項の規定により申請があった場合は、印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し、当該申請が適正であることを確認したうえ、当該申請をしたものに対して、印鑑登録証明書を交付する。

(印鑑登録の廃止申請)

第11条 被登録者又はその代理人は、町長に対して当該印鑑の登録の廃止を申請する場合は、印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて行わなければならない。

2 被登録者又はその代理人は、当該登録された印鑑を亡失した場合は、町長に対して印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて直ちに当該印鑑の登録の廃止を申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第12条 被登録者又はその代理人は、登録事項について変更しようとする場合は、町長に対してその旨を印鑑登録事項変更届出書により届け出なければならない。

2 町長は、前項の届出があったときは、審査のうえ又は印鑑登録原票に登録されている事項に変更があることを知ったときは、職権で当該事項について印鑑登録原票を修正する。

(印鑑登録の抹消)

第13条 町長は、被登録者が次の各号のいずれかに該当したときは、印鑑の登録を抹消しなければならない。この場合において、第3号又は第5号の事由による登録の抹消については、被登録者にこのことを通知する。

(1) 町外へ転出したとき。

(2) 死亡したとき。

(3) 氏名、氏若しくは名(外国人住民にあっては、通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)を変更したとき(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)

(4) 外国人住民が法第30条の45の表の上欄に掲げる者ではなくなったことを知ったとき(日本の国籍を取得した場合を除く。)

(5) 前各号に掲げるもののほか、印鑑の登録を抹消すべき事由が生じたことを知ったとき。

(一部改正[平成24年条例8号])

2 町長は、第9条の規定による届出及び第11条の規定による申請があったときは、審査したうえ当該申請に係る印鑑の登録を抹消する。

(閲覧の禁止)

第14条 印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供しない。

(質問調査)

第15条 町長は、印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対し質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(真室川町行政手続条例の適用除外)

第16条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、真室川町行政手続条例(平成9年条例1号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第17条 この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。

附 則

(施行期日)

1 この条例は、昭和54年11月1日から施行する。

(経過措置)

2 この条例施行の際、現に旧条例に基づき登録されている印鑑(ただし、この条例に基づき印鑑の登録を受けている者に係るものを除く。)については、この条例施行の日から昭和54年12月31日までの間は、この条例の相当規定により登録されたものとみなす。

3 町長は、前項の規定により登録された印鑑に係る証明については、この条例施行後の最初の印鑑登録証明書交付申請に限り、この条例の規定にかかわらず、なお従前の例による。

4 安楽城及び及位両出張所において現に旧条例に基づき登録されている印鑑(ただし、この条例に基づき印鑑の登録を受けた者に係るものを除く。)については、この条例附則改正施行の日から昭和65年8月31日までの間は、この条例の相当規定により登録されたものとみなす。

5 前項の事務の経過措置として、改正前の条例附則第3項の規定を適用する。

附 則(昭和55年7月1日条例第18号)

この条例は、公布の日から施行する。

附 則(平成9年3月14日条例第1号)

(施行期日)

1 この条例は、平成9年4月1日から施行する。

附 則(平成12年3月24日条例第26号)

この条例は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成19年12月25日条例第18号)

(施行期日)

1 この条例は、公布の日から施行し、平成19年10月1日から適用する。

附 則(平成24年6月25日条例第8号)

(施行期日)

1 この条例は、平成24年7月9日から施行する。

(旧条例の規定に基づく印鑑の登録及び登録の申請の取扱いについて)

2 この条例の施行の際現に改正前の真室川町印鑑登録及び証明に関する条例の第2条第1項第1号の規定に基づき印鑑の登録を受けている者(以下「外国人印鑑登録者」という。)又はその登録の申請をしている者であって、この条例の施行の日(以下「施行日」という。)において住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成21年法律第77号)附則第4条第1項の規定に基づき住民票が作成されるものは、施行日においてこの条例による改正後の真室川町印鑑登録及び証明に関する条例(以下「新条例」という。)第2条第1項の規定に基づき当該印鑑の登録を受けている者又は当該登録の申請をしている者とみなす。この場合において、町長は、外国人印鑑登録者に係る印鑑登録原票について、当該住民票が作成されたことに伴い、新条例第6条第1項第3号又は第7号に掲げる事項に変更が生じたときは、施行日において職権で当該印鑑登録原票の記載を修正するものとする。

3 町長は、施行日の前日において外国人印鑑登録者又は登録の申請をしている者であって、施行日において新条例第2条第1項の規定に該当しないことにより印鑑の登録を受けることができない者に係る当該印鑑の登録又は当該登録の申請については、施行日において職権で当該印鑑の登録を抹消し、又は当該登録の申請を受理しないものとする。この場合において、町長は、登録を抹消したときは、速やかに当該印鑑の登録を受けていた者に対して、その旨を通知しなければならない。

真室川町印鑑登録及び証明に関する条例

昭和54年9月28日 条例第20号

(平成24年7月9日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第5節
沿革情報
昭和54年9月28日 条例第20号
昭和55年7月1日 条例第18号
平成9年3月14日 条例第1号
平成12年3月24日 条例第26号
平成19年12月25日 条例第18号
平成24年6月25日 条例第8号