マイナンバーカードの代理受取について

マイナンバーカードの受け取りは、原則として、本人の来庁が必要です。以下のやむを得ない理由により本人の来庁が困難である場合に限り、代理人に交付することができます。
ただし、代理人への交付は、本人が来庁する場合と必要書類が異なりますので、ご注意ください。
また、仕事や学業等の多忙を理由とした代理交付はできませんのでご了承ください。

1. 心身の病気、障害により来庁が困難である場合
2. 施設に入所している場合
3. 要介護認定を受けている場合
4. 未就学児である場合
5. 海外留学中である場合
6. 長期出張中である場合

1. マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書
2. 本人（委任者）の本人確認書類
   下記、本人確認書類一覧のうち、A書類から2点もしくは、A書類とB書類から1点ずつ、もしくはB書類から3点（うち1点は顔写真付きのもの）
   （注意）必ず顔写真付き書類が1点以上必要になります。顔写真付きの書類をお持ちでない方は、下記「個人番号カード顔写真証明書」をB書類の1点として利用することが可能ですので、ご確認下さい。
3. 代理人の本人確認書類
   下記、本人確認書類一覧のうち、A書類から2点、もしくはA書類とB書類から1点ずつ
   （注意）A書類をお持ちでない方は、代理人になることができません。

   本人確認書類一覧

   A書類	運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真付き）、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）、在留カード、特別永住者証、身体障害者手帳、精神障害者手帳、療育手帳
   B書類	(注意)「氏名および生年月日」または「氏名および住所」が両方印字（手書きは不可）された書類 健康保険被保険者証、医療受給者証、年金手帳、母子健康手帳、町立真室川病院・県立新庄病院等の診察券、介護保険被保険者証、社員証、学生証、個人番号カード顔写真証明書（下記参照）

   （注意）有効期限の定めのある本人確認書類は、有効期限内のものに限ります。

4. 来庁困難書類
   （注意）下記の来庁困難書類一覧から、該当する理由に応じて書類を持参してください。

   来庁困難書類一覧

   心身の病気・障がい	診断書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳
   施設に入所している	入所証明書
   要介護認定を受けている	要介護認定（1～5）を受けた介護保険証
   海外留学中である	ビザの写し、留学先の学生証の写しなど
   長期出張中である	勤務先が発行する辞令など長期出張中であることが分かるもの
   未就学児である	不要（親権者による受取が必要）
   コロナウイルス感染防止による外出自粛をしている	不要（ただし、交付通知書の余白に「コロナウイルス感染防止のため外出自粛」と記載すること

5. 代理権を確認する書類

   • 法定代理人
     本人と親権者が別世帯かつ本籍地が真室川町以外の場合は戸籍謄本が必要。

   • その他代理人（任意代理人）
     「1 マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書」の委任状欄にも事前に記載のうえ持参。

6. 通知カード

7. 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）

8. マイナンバーカード（カードの期間満了によるカード更新の場合のみ）
   （注意）カード更新時に紛失等によりマイナンバーカードがない場合は手数料がかかります。

顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合、個人番号カード顔写真証明書を作成のうえ持参していただくことで、顔写真付きの本人確認書類（B書類の1点）として利用することが可能です。

下記よりダウンロードし、お使いください。

本人が長期で入院している者や介護施設等に入所している者である場合に、病院長又は施設長が顔写真を証明した書類

本人が在宅で保健医療サービスまたは福祉サービスの提供を受けている者である場合に、本人の居宅介護支援を行う介護支援専門員及び当該介護支援専門員が所属する指定居宅介護支援事業者の長が顔写真を証明した書類

本人が15歳未満の者である場合に、法定代理人が顔写真を証明した書類

マイナンバーカード交付時には、暗証番号を設定します。
なお、代理の方にカードを交付する場合、暗証番号は職員が代わりに入力しますので、「1 マイナンバーカード交付通知書・電子証明書発行通知書」に事前に記入し、封筒に封緘のうえ代理人にお渡しください。